Le Lycée Français Charles de Gaulle à Londres recrute un(e) Directeur Administratif et Financier Adjoint

Contrat: à durée indéterminée à temps plein (40h hebdomadaires, 1600 heures annuelles) à pourvoir à partir du 24 août 2020

Information importante : En amont de la prise de poste, le/la candidat(e) retenu(e) sera invité(e) à 2 semaines de formation rémunérée devant se dérouler entre le 1 juin et le 15 juillet 2020.

Mission générale :

Le/La Directeur Administratif et Financier Adjoint a en charge le bon fonctionnement du service des recettes et le suivi de la comptabilité générale de l'établissement.

L'intéressé(e) est placé(e) sous l'autorité directe du Proviseur et du Directeur administratif et Financier. Il/elle fait partie de l'équipe de direction élargie et il/elle est force de proposition dans le cadre de sa mission et des problématiques de l'établissement.

Responsabilités et activités :

1) Suivi de la comptabilité générale

• Suivi des balances et des EDS
• Suivi des rapprochements SIBC (AGE) et logiciels annexes (Factos)
• Passage des écritures de comptabilité générale

2) Suivi financier et saisie de la paie

• Réalisation mensuelle des tableaux de paie
• Saisie de la paie dans le SIBC

3) Rapprochements bancaires

• Contrôle du rapprochement bancaire du compte en monnaie locale HSBC
• Saisie des rapprochements bancaires de : Compte TG, Menues dépenses, Caisse, Régie
• Saisie mensuelle des tableaux de rapprochement bancaire AEFE

4) Gestion des dépenses payées avant ordonnancement

• Saisie des écritures relatives aux avances sur menues dépenses, aux régies d'avances (Constitutions, Reconstitutions, Restitutions…) et des DAO (remboursements, paiements CB…)
• Gestion des dépenses par carte bancaire, par chèque et par virement bancaire

5) Suivi financier des dépenses et recettes relatives à la mutualisation des dépenses de la formation continue régionale (PRF) de la zone d'Europe du Nord-Ouest et Scandinavie (ZENOS)

• Remboursement des frais de mission, paiement des factures de transport et d'hôtel
• Encaissement et lettrage des remboursements par l'établissement mutualisateur (Bruxelles)

6) Tenue des caisses en Livres et en euros

• Tenue du journal de caisse
• Saisie des écritures de caisse en comptabilité générale

7) Suivi financier et comptable du compte en euros

• Saisie des encaissements
• Saisie de paiements (Remboursements IEN, Paiement des pensions…)

8) Suivi administratif et financier des voyages scolaires

• Réalisation des budgets de voyages scolaires
• Suivi des dépenses et recettes

9) Encadrement du service des recettes

• Suivi des plannings
• Répartition des tâches
• Réalisation des entretiens annuels

Profil requis :

• Maitriser les principes de la comptabilité publique et de la comptabilité générale
• Avoir une parfaite maitrise de l'expression orale et écrite en anglais et en français
• Posséder une parfaite maîtrise d'Excel et des outils spécifiques liés au poste (Factos, AGE)
• Posséder un excellent relationnel avec les usagers et l'ensemble des personnels de l'établissement
• Posséder un esprit d'initiative dans l'organisation de son travail
• Savoir travailler dans la discrétion et respecter la confidentialité

Salaire mensuel brut : £3,523.70 (toutes primes incluses)

Employer Pension Contribution: 15%

Bénéfice: Scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions)

Le Lycée français Charles De Gaulle s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu'il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l'établissement. 

Tout titulaire d'un poste quel qu'il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced DBS). Cette démarche sera effectuée par nos services. D'autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents. Par ailleurs, tout titulaire de poste devra également pouvoir fournir la preuve de son droit de travailler au Royaume-Uni.

Merci de retourner le dossier de candidature complété à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 25 mai 2020 (minuit).

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien le 28 ou le 29 mai 2020 (les modalités pratiques, le jour et l'heure de cet entretien vous seront précisés par email.).