Secrétaire

Secrétaire

Site: École primaire Wix

Horaires: Hours: 40h/semaine

Type: Temps plein - CDI

Clôture: Deadline: 15.06.2020

Poste : Contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 24 août 2020

Quotité horaire : 40h/semaine (1600heures/an)

Lieu de travail : Ecole Primaire de Wix (Clapham Common)

Responsabilités et Activités:
L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Direction de l’école et assure un accueil et une communication de qualité auprès de tous les partenaires.


Principales missions
- Accueillir et informer les visiteurs et les usagers
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, établir les contacts directs avec l’extérieur et/ou les services internes.
- Assurer l’interface entre les parents et la direction (éclaircissements, interrogations, demandes de rendez-vous …)
- Transcrire et diffuser des informations dans l’école (plannings, panneaux d’affichage…)
- Participer au suivi des absences du personnel de surveillance et à leur recrutement
- Participer au suivi des demandes de DBS
- Gérer la vie scolaire (absences, retards, sorties anticipées, temps de restauration, accueil des familles…)
- Administrer les premiers soins en cas de blessure légère / contact familles
- Gérer et suivre des commandes et des livraisons dans le cadre des procédures du LFCG
- Contribuer à l’organisation des conseils d’école
- Participer à la promotion de l’établissement (portes-ouvertes, accueil des nouvelles familles…)
- Assurer l‘organisation quotidienne avec l’administration de l’école anglaise partenaire
- Contribuer à des tâches administratives diverses


Profil requis :
- Excellente maîtrise des langues Anglaise et Française: orale et écrite, indispensable
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique et tableur)
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe
- Présentation soignée
- Capacité particulière à travailler en situation d’urgence, capacité d’anticipation et esprit d’initiative.

La connaissance des spécificités des écoles primaires françaises et de l’AEFE serait un atout.

Salaire mensuel brut : £2,482.4

Tuilage : du 1er juillet au 10 juillet 2020

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant « Enhanced DBS (Disclosure and Barring Service) check ». Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par email à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le lundi 15/06/2020, MINUIT.

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera le 25 ou le 26 Juin 2020.
Les modalités pratiques, le jour et l’heure de cet entretien vous seront communiqués par e-mail.

Poste : Contrat à durée indéterminée à temps plein à partir du 24 août 2020

Quotité horaire : 40h/semaine (1600heures/an)

Lieu de travail : Ecole Primaire de Wix (Clapham Common)

Responsabilités et Activités:
L’intéressé(e) est placé(e) sous l’autorité directe de la Direction de l’école et assure un accueil et une communication de qualité auprès de tous les partenaires.


Principales missions
- Accueillir et informer les visiteurs et les usagers
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques, établir les contacts directs avec l’extérieur et/ou les services internes.
- Assurer l’interface entre les parents et la direction (éclaircissements, interrogations, demandes de rendez-vous …)
- Transcrire et diffuser des informations dans l’école (plannings, panneaux d’affichage…)
- Participer au suivi des absences du personnel de surveillance et à leur recrutement
- Participer au suivi des demandes de DBS
- Gérer la vie scolaire (absences, retards, sorties anticipées, temps de restauration, accueil des familles…)
- Administrer les premiers soins en cas de blessure légère / contact familles
- Gérer et suivre des commandes et des livraisons dans le cadre des procédures du LFCG
- Contribuer à l’organisation des conseils d’école
- Participer à la promotion de l’établissement (portes-ouvertes, accueil des nouvelles familles…)
- Assurer l‘organisation quotidienne avec l’administration de l’école anglaise partenaire
- Contribuer à des tâches administratives diverses


Profil requis :
- Excellente maîtrise des langues Anglaise et Française: orale et écrite, indispensable
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique (logiciels de bureautique et tableur)
- Rigueur, organisation, autonomie, disponibilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Très bonnes aptitudes relationnelles, esprit d’équipe
- Présentation soignée
- Capacité particulière à travailler en situation d’urgence, capacité d’anticipation et esprit d’initiative.

La connaissance des spécificités des écoles primaires françaises et de l’AEFE serait un atout.

Salaire mensuel brut : £2,482.4

Tuilage : du 1er juillet au 10 juillet 2020

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant « Enhanced DBS (Disclosure and Barring Service) check ». Cette démarche sera effectuée par nos services. D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.

Merci d’envoyer votre dossier de candidature par email à humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le lundi 15/06/2020, MINUIT.

Important : si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera le 25 ou le 26 Juin 2020.
Les modalités pratiques, le jour et l’heure de cet entretien vous seront communiqués par e-mail.

DOSSIER DE CANDIDATURE
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