Date de prise de poste : 01.05.2023
La prise de poste sera précédée par une période de formation rémunérée sur site de 2 semaines du 18 au 28 avril 2023.
Missions principales
Le Directeur Administratif et Financier Adjoint encadre et coordonne les équipes en gestion budgétaire et gestion matérielle (services maintenance, restauration et entretien) des lycée, collège et 4 écoles primaires répartis sur 5 sites.
Il a également en charge le service des dépenses constitué de 4 agents (gestion matérielle, sorties et interventions scolaires, achats et relations fournisseurs, gestion administrative des opérations de dépenses) ainsi que la supervision des techniciens de laboratoire
Il assure la programmation et le suivi des opérations et travaux de maintenance de l’ensemble des sites.
Il participe à l’élaboration du budget, des budgets rectificatifs et s’assure de leur bonne exécution.
Il participe également à la définition et à la mise en œuvre de la politique santé et sécurité de l’établissement
Responsabilités
- Comptabilité budgétaire
- Elaboration du budget initial et des budgets révisés en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier
- Contrôle de l’exécution budgétaire
- Contrôle des engagements, services faits et demandes de paiement et de leurs pièces jointes avant prise en charge selon le cadre posé par la MRFC (Maîtrise des Risques Financiers et Comptables)
- Maintenance / travaux
- Encadrement des équipes de maintenance en collaboration avec le responsable
- Mise en œuvre et suivi PPM (Plan de maintenance préventive) de l’ensemble des sites et coordination avec les écoles partenaires
- Programmation et suivi des maintenances réglementaires
- Programmation des travaux à réaliser sur l’ensemble des sites en collaboration avec le responsable de maintenance
- Participation à la détermination et au suivi des interventions de type propriétaire dans le cadre des opérations de rénovation du site de South Kensington et des opérations sur les autres sites (SPSI – Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière)
- Coordination matérielle d’évènements divers (Forum des carrières, Journées Portes Ouvertes…etc)
- Gestion matérielle quotidienne, maintenance curative et suivi des demandes de maintenance de premier niveau
- Restauration
- Encadrement des équipes sur le site principal en collaboration avec le responsable de restauration
- Liaison au quotidien avec les prestataires externes pour les 2 sites annexes de Marie d’Orliac et A.Malraux
- Suivi des opérations de maintenance réglementaires
- Animation de la commission des menus
- Entretien
- Encadrement des équipes sur le site principal en collaboration avec le responsable entretien
- Liaison avec les prestataires externes pour les sites de Marie d’Orliac et André Malraux
- Santé/ Sécurité
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des mesures relatives à la sécurité (organisation des exercices d’évacuation et de lock down, affichage de sécurité, suivi des contrats obligatoires)
- Préparation et animation des CHS
- Assurer la conformité réglementaire de l’établissement par la mise en œuvre des recommandations des rapports d’audit (audits externes)
- Assure la conformité documentaire
- Organisation et suivi des formations obligatoires spécifiques Health & Safety (premiers secours, sécurité incendie…)
- Rédaction de documentation spécifique santé/sécurité (risk assessments, checklists…)
- Achat
- Interlocuteur privilégié de la communauté éducative en matière d’achat au quotidien
- Recherche produits, veille commerciale en collaboration avec le responsable achat
- Suivi des contrats
- Rédaction des appels d’offre
- Suivi administratif des sorties et interventions scolaires
- Contrôle des dépenses engagées
- Organisation matérielle des sorties et interventions en collaboration avec l’assistant de gestion
- Relations avec les écoles partenaires
- Liaison et coordination maintenance, santé sécurité, restauration, entretien
- Participation aux réunions de management trimestrielles
- Suivi des locations en veillant à l’exécution correcte des termes des baux
Profil requis :
- Maitriser les principes de la comptabilité publique et de la comptabilité générale
- Capacité à évaluer les incidences techniques et financières des choix de gestion
- Bonne connaissance des réglementations locales et des règles du commerce international (VAT notamment) et des enjeux induits par le Brexit
- Bonne maîtrise de la réglementation relative à la sécurité en ERP et dans les établissements scolaires britanniques
- Une bonne connaissance des outils spécifiques liés au poste (ELAP) est un plus
- Posséder un excellent relationnel avec les usagers et l’ensemble des personnels de l’établissement
- Posséder un esprit d’initiative dans l’organisation de son travail
- Savoir travailler dans la discrétion et respecter la confidentialité
- Aptitude à manager des équipes larges et diversifiées, connaissance du droit du travail britannique
- Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
- Avoir une parfaite maitrise de l’expression orale et écrite en anglais et en français
Quotité hebdomadaire : 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h)
Site : South Kensington (London)
Salaire brut mensuel et bénéfices :
- £ 4,155 pm toutes primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée).
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email : vsimard@lyceefrancais.org.uk avant le 25 janvier 2023 minuit heure locale.
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien au cours de la semaine du 30 janvier 2023 (la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).
Date de prise de poste : 01.05.2023
La prise de poste sera précédée par une période de formation rémunérée sur site de 2 semaines du 18 au 28 avril 2023.
Missions principales
Le Directeur Administratif et Financier Adjoint encadre et coordonne les équipes en gestion budgétaire et gestion matérielle (services maintenance, restauration et entretien) des lycée, collège et 4 écoles primaires répartis sur 5 sites.
Il a également en charge le service des dépenses constitué de 4 agents (gestion matérielle, sorties et interventions scolaires, achats et relations fournisseurs, gestion administrative des opérations de dépenses) ainsi que la supervision des techniciens de laboratoire
Il assure la programmation et le suivi des opérations et travaux de maintenance de l’ensemble des sites.
Il participe à l’élaboration du budget, des budgets rectificatifs et s’assure de leur bonne exécution.
Il participe également à la définition et à la mise en œuvre de la politique santé et sécurité de l’établissement
Responsabilités
- Comptabilité budgétaire
- Elaboration du budget initial et des budgets révisés en collaboration avec le Directeur Administratif et Financier
- Contrôle de l’exécution budgétaire
- Contrôle des engagements, services faits et demandes de paiement et de leurs pièces jointes avant prise en charge selon le cadre posé par la MRFC (Maîtrise des Risques Financiers et Comptables)
- Maintenance / travaux
- Encadrement des équipes de maintenance en collaboration avec le responsable
- Mise en œuvre et suivi PPM (Plan de maintenance préventive) de l’ensemble des sites et coordination avec les écoles partenaires
- Programmation et suivi des maintenances réglementaires
- Programmation des travaux à réaliser sur l’ensemble des sites en collaboration avec le responsable de maintenance
- Participation à la détermination et au suivi des interventions de type propriétaire dans le cadre des opérations de rénovation du site de South Kensington et des opérations sur les autres sites (SPSI – Schéma Pluriannuel de Stratégie Immobilière)
- Coordination matérielle d’évènements divers (Forum des carrières, Journées Portes Ouvertes…etc)
- Gestion matérielle quotidienne, maintenance curative et suivi des demandes de maintenance de premier niveau
- Restauration
- Encadrement des équipes sur le site principal en collaboration avec le responsable de restauration
- Liaison au quotidien avec les prestataires externes pour les 2 sites annexes de Marie d’Orliac et A.Malraux
- Suivi des opérations de maintenance réglementaires
- Animation de la commission des menus
- Entretien
- Encadrement des équipes sur le site principal en collaboration avec le responsable entretien
- Liaison avec les prestataires externes pour les sites de Marie d’Orliac et André Malraux
- Santé/ Sécurité
- Participation à la définition et à la mise en œuvre des mesures relatives à la sécurité (organisation des exercices d’évacuation et de lock down, affichage de sécurité, suivi des contrats obligatoires)
- Préparation et animation des CHS
- Assurer la conformité réglementaire de l’établissement par la mise en œuvre des recommandations des rapports d’audit (audits externes)
- Assure la conformité documentaire
- Organisation et suivi des formations obligatoires spécifiques Health & Safety (premiers secours, sécurité incendie…)
- Rédaction de documentation spécifique santé/sécurité (risk assessments, checklists…)
- Achat
- Interlocuteur privilégié de la communauté éducative en matière d’achat au quotidien
- Recherche produits, veille commerciale en collaboration avec le responsable achat
- Suivi des contrats
- Rédaction des appels d’offre
- Suivi administratif des sorties et interventions scolaires
- Contrôle des dépenses engagées
- Organisation matérielle des sorties et interventions en collaboration avec l’assistant de gestion
- Relations avec les écoles partenaires
- Liaison et coordination maintenance, santé sécurité, restauration, entretien
- Participation aux réunions de management trimestrielles
- Suivi des locations en veillant à l’exécution correcte des termes des baux
Profil requis :
- Maitriser les principes de la comptabilité publique et de la comptabilité générale
- Capacité à évaluer les incidences techniques et financières des choix de gestion
- Bonne connaissance des réglementations locales et des règles du commerce international (VAT notamment) et des enjeux induits par le Brexit
- Bonne maîtrise de la réglementation relative à la sécurité en ERP et dans les établissements scolaires britanniques
- Une bonne connaissance des outils spécifiques liés au poste (ELAP) est un plus
- Posséder un excellent relationnel avec les usagers et l’ensemble des personnels de l’établissement
- Posséder un esprit d’initiative dans l’organisation de son travail
- Savoir travailler dans la discrétion et respecter la confidentialité
- Aptitude à manager des équipes larges et diversifiées, connaissance du droit du travail britannique
- Capacité à travailler sous pression et dans l’urgence
- Avoir une parfaite maitrise de l’expression orale et écrite en anglais et en français
Quotité hebdomadaire : 40h par semaine / 40 semaines par année (1600h)
Site : South Kensington (London)
Salaire brut mensuel et bénéfices :
- £ 4,155 pm toutes primes incluses
- Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
- 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
- 60 jours de vacances par an
Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée).
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.
Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email : vsimard@lyceefrancais.org.uk avant le 25 janvier 2023 minuit heure locale.
Les candidats retenus seront convoqués à un entretien au cours de la semaine du 30 janvier 2023 (la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).
