Date de prise de poste : 17.04.2023

Missions principales

Poste clé au sein du service Administratif et Financier, vous êtes en charge de la comptabilité des dépenses avant ordonnancement, et des dépenses liées aux voyages scolaires de l’ensemble des sites de l’établissement et êtes placé sous l’autorité directe du Directeur Administratif et Financier Adjoint.

Responsabilités et activités

Votre mission s’articule autour des tâches suivantes :

• Réception et enregistrement des factures relatives aux voyages scolaires
• Réception et enregistrement des factures payées avant ordonnancement
• Réception et enregistrement des dépenses de régies et des menues dépenses
• Préparation des fichiers de paiement et comptabilisation dans le système comptable et budgétaire ELAP -
• Relations quotidiennes avec nos fournisseurs (envoi des avis de paiement, traitement des litiges et relances en collaboration avec les autres membres du service et les différents départements, traitement des rejets…)
• Contrôle des référentiels tiers et base de donnée paiements (mise à jour des données financières fournisseurs)
• Participation à la production du Compte Financier dans les délais impartis par l’Agence Comptable. Principale, tâches diverses liées aux opérations de clôture d’exercice (CAPAC)
• Toute autre mission confiée par le DAF adjoint dans le domaine de compétence

Qualifications :

A minima Bac+2 en comptabilité/finance/gestion (copie du/des diplôme(s) à fournir, complété d’une expérience significative d’au moins 1 an dans une mission similaire.

Compétences et connaissances attendues :

• Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
• Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire et comptable
• Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• Très bonnes aptitudes relationnelles, capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
• Excellente maîtrise des applications bureautiques courantes l’outil informatique et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (système d’information budgétaire et comptable …)
• Esprit d’équipe, dynamisme et réactivité
• Capacité à absorber des surcharges de travail ponctuelles liées aux cycles scolaires

Quotité hebdomadaire : 20h par semaine / 40 semaines par année (800h)

Site : South Kensington (London)

Salaire brut mensuel et bénéfices :

• £ 1,356 pm toutes primes incluses
• Contribution de l’employeur à une mutuelle privée
• 15% de contribution patronale à une caisse de retraite complémentaire
• 60 jours de vacances par an

Le Lycée s'engage à préserver et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes et attend de tous ses personnels et bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Tous les titulaires de poste sont soumis à une vérification DBS (Disclosure and Barring Service) avancé, procédure est prise en charge par le Lycée).
De plus, toute personne ayant résidé en dehors du Royaume-Uni devra fournir un casier judiciaire de ses anciens pays de résidence.
Vous devrez, par ailleurs, fournir la preuve de votre droit de travailler au Royaume-Uni.

Veuillez télécharger le dossier de candidature et l’envoyer au service des Ressources Humaines par email : humanresources@lyceefrancais.org.uk avant le 5 mars 2023 minuit heure locale.

Les candidats retenus seront convoqués à un entretien à partir du 6 mars 2023 (la date et l'heure de l'entretien seront communiquées par email).