Assistant(e) de gestion comptabilité fournisseurs

Assistant(e) de gestion comptabilité fournisseurs

Site: Lycée Français Charles de Gaulle

Horaires: Hours: 40h/semaine

Type: CDI

Clôture: Deadline: 03.01.2022

Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un(e) assistant(e) de gestion comptabilité fournisseurs

Temps plein - Contrat à durée indéterminée

Poste à pourvoir au: 21.02.2022

Mission
Poste clé au sein du service Administratif et Financier, vous êtes en charge de la comptabilité des achats de l’ensemble des sites de l’établissement et êtes placé sous l’autorité directe du Directeur Administratif et Financier Adjoint. Vous assurez à ce titre l’exactitude, la régularité et la sécurité de toutes les opérations de paiement

Responsabilités et activités
Votre mission s’articule autour des tâches suivantes:

  • réception et enregistrement des factures fournisseurs
  • ordonnancement des opérations de paiement dans le respect des délais réglementaires
  • vérification des ordres de paiement émis par les services ordonnateurs et relatifs aux dépenses de fonctionnement et d’investissement de nos différents sites afin de garantir leur caractère libératoire
  • prise en charge et mise en paiement des factures dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable
  • édition et vérification des bordereaux de paiement à transmettre à nos prestataires en fonction de la devise de référence
  • relations quotidiennes avec nos fournisseurs (envoi des avis de paiement, traitement des litiges et relances en collaboration avec les autres membres du service et les différents départements, traitement des rejets…)
  • contrôle des référentiels tiers et base de donnée paiements (mise à jour des données financières fournisseurs)
  • participation à la production du Compte Financier dans les délais impartis par l’Agence Comptable Principale, tâches diverses liées aux opérations de clôture d’exercice (CAPAC)
  • toute autre mission confiée par le DAF adjoint dans le domaine de compétence

Qualifications :
A minima Bac+2 en comptabilité/finance/gestion (copie du/des diplôme(s) à fournir), complété d’une expérience significative d’au moins 1 an dans une mission similaire

Compétences et connaissances attendues :

  • Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire et comptable des EPLE
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Très bonnes aptitudes relationnelles, capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
  • Excellente maîtrise des applications bureautiques courantes et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (système d’information budgétaire et comptable …)
  • Esprit d’équipe, dynamisme et réactivité
  • Capacité à absorber des surcharges de travail ponctuelles liées aux cycles scolaires

Conditions :

  • Volume horaire : 40 heures hebdomadaires (36 semaines en présence d’élèves + 4 semaines de permanence), soit 1600h annuelles
  • Salaire mensuel brut: £2,482 (toutes primes incluses)
  • Bénéfice : Scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions), contribution employeur à une assurance privée santé, 15% de contribution employeur à une caisse de retraite complémentaire. 60 jours de congés payés par an.

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced CRB). Cette démarche sera effectuée par nos services.
D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.
Enfin vous devrez pouvoir justifier de votre droit de travailler au Royaume Uni

Envoyez votre dossier de candidature par email à vsimard@lyceefrancais.org.uk avant le lundi 3 janvier 2022, minuit.

IMPORTANT : Tout dossier INCOMPLET ou réceptionné après la date limite ne pourra être considéré
Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera
à partir du jeudi 6 janvier 2022 (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).

Le Lycée Français Charles de Gaulle recrute un(e) assistant(e) de gestion comptabilité fournisseurs

Temps plein - Contrat à durée indéterminée

Poste à pourvoir au: 21.02.2022

Mission
Poste clé au sein du service Administratif et Financier, vous êtes en charge de la comptabilité des achats de l’ensemble des sites de l’établissement et êtes placé sous l’autorité directe du Directeur Administratif et Financier Adjoint. Vous assurez à ce titre l’exactitude, la régularité et la sécurité de toutes les opérations de paiement

Responsabilités et activités
Votre mission s’articule autour des tâches suivantes:

  • réception et enregistrement des factures fournisseurs
  • ordonnancement des opérations de paiement dans le respect des délais réglementaires
  • vérification des ordres de paiement émis par les services ordonnateurs et relatifs aux dépenses de fonctionnement et d’investissement de nos différents sites afin de garantir leur caractère libératoire
  • prise en charge et mise en paiement des factures dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable
  • édition et vérification des bordereaux de paiement à transmettre à nos prestataires en fonction de la devise de référence
  • relations quotidiennes avec nos fournisseurs (envoi des avis de paiement, traitement des litiges et relances en collaboration avec les autres membres du service et les différents départements, traitement des rejets…)
  • contrôle des référentiels tiers et base de donnée paiements (mise à jour des données financières fournisseurs)
  • participation à la production du Compte Financier dans les délais impartis par l’Agence Comptable Principale, tâches diverses liées aux opérations de clôture d’exercice (CAPAC)
  • toute autre mission confiée par le DAF adjoint dans le domaine de compétence

Qualifications :
A minima Bac+2 en comptabilité/finance/gestion (copie du/des diplôme(s) à fournir), complété d’une expérience significative d’au moins 1 an dans une mission similaire

Compétences et connaissances attendues :

  • Rigueur, organisation, autonomie, patience, disponibilité et discrétion sont des qualités requises
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire et comptable des EPLE
  • Parfaite maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
  • Très bonnes aptitudes relationnelles, capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés
  • Excellente maîtrise des applications bureautiques courantes et bonne aptitude à l’apprentissage de nouveaux logiciels (système d’information budgétaire et comptable …)
  • Esprit d’équipe, dynamisme et réactivité
  • Capacité à absorber des surcharges de travail ponctuelles liées aux cycles scolaires

Conditions :

  • Volume horaire : 40 heures hebdomadaires (36 semaines en présence d’élèves + 4 semaines de permanence), soit 1600h annuelles
  • Salaire mensuel brut: £2,482 (toutes primes incluses)
  • Bénéfice : Scolarité gratuite des enfants des employés (sous conditions), contribution employeur à une assurance privée santé, 15% de contribution employeur à une caisse de retraite complémentaire. 60 jours de congés payés par an.

Le Lycée français Charles De Gaulle s’engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des adolescents et il entend qu’il en soit de même pour tout membre de son personnel et tout volontaire travaillant au sein de l’établissement. Tout titulaire d’un poste quel qu’il soit devra pouvoir produire un extrait de casier judiciaire britannique satisfaisant (Enhanced CRB). Cette démarche sera effectuée par nos services.
D’autre part, il vous sera demandé de produire un extrait de casier judiciaire de vos pays de résidence précédents.
Enfin vous devrez pouvoir justifier de votre droit de travailler au Royaume Uni

Envoyez votre dossier de candidature par email à vsimard@lyceefrancais.org.uk avant le lundi 3 janvier 2022, minuit.

IMPORTANT : Tout dossier INCOMPLET ou réceptionné après la date limite ne pourra être considéré
Si votre dossier est retenu, vous serez convoqué(e) pour participer à un entretien qui se déroulera
à partir du jeudi 6 janvier 2022 (le jour et l’heure exacts vous seront précisés par courriel).

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